为深入贯彻落实学校关于教学材料规范化建设的工作部署，夯实本科教学合格评估工作基础，9月3日上午，医学院在知行楼101会议室召开教学材料规范化建设专题会议。医学院常务副院长苑勇、医学院教学副院长辛明杰、学院领导班子成员、医学院教务办全体成员及全体教研室主任参加此次会议。

会上，辛明杰传达了学校教学材料专项检查工作总体要求，系统解读了规范化建设的标准与重点环节。她指出，教学材料是反映教学质量和管理水平的重要载体，全体教师须做到“材料齐全、记录完整、归档规范”，各教研室要对照学校15项材料清单和归档标准开展全面自查，教研室主任要切实履行第一责任人职责，对教学进度表格式统一性、点名册规范性、成绩登记册签字完整性等重点环节逐一核查、逐项落实。

医学院副院长张德言就本科毕业论文指导材料提出要求，强调毕业论文是检验学生专业素养和综合能力的关键环节，必须严把质量关。要高度重视论文全流程管理，严格落实“一人一档”归档要求，确保选题申报表、任务书、开题报告等13项学生材料完整留存；同时学院层面须做好工作方案、选题汇总、自查总结、答辩安排等12项组织管理材料的归档工作，做到组织有力、过程严格、总结深入。

会议最后，苑勇院长指出，教学材料规范化建设是保障教学秩序、提升教学质量的根本前提，也是迎接教学评估的重要基础。教研室主任要切实扛起责任，组织好本教研室材料自查互查，层层压实责任。学院将建立常态化抽查机制，推动教学档案管理向标准化、精细化、常态化迈进。

本次会议以查促改、以会代训，进一步明确了标准、流程和责任分工，有效强化了各教研室主任的质量意识和规范意识，为医学院全面夯实教学档案管理、迎接本科教学工作合格评估奠定了坚实基础。